2007年8月9日，亚洲工程机械博览会在位于中国广州的2007年展会场馆－中国进出口商品交易会琶州展馆成功地举行了首次展商会议。由代表37家公司的50多位参展代表出席了这一独特的盛会。
2007年亚洲工程机械博览会展商会议的举办是为了帮助企业实现展会效果的最大化。参加此次会议的厂商有机会了解到参展应该如何最佳运作，包括如何在展会之前、展会期间以及展会之后加强同客户的联系。
13位工程机械行业和展会方面主讲人的演讲构成了此次展商会议的主要内容。所讲内容包括亚洲工程机械博览会展会管理、展位策略、成功的媒体关系和展会宣传工具等与展会密切相关的实用信息和方法。此外，参展商还可与展会主办方面对面，了解新的展会规则并获知展会可资利用的设施。
根据展商会议的问卷调查，参与调查的绝大多数与会者认为此次大会非常有益，这使他们对展会规划和前景充满信心。
无论大型企业还是小型企业均给予了较高的评价和满意程度。例如，美卓矿机公司（Metso Minerals）的代表表示，对于参展商来说，这是一次专业的盛会，并且“作为一家参展商，我们从未受到如此的礼遇。大会为参展商们提供了同其他参展商以及展会组织者进行信息共享的巨大机遇。我们从未见过像这样的展会组织者，能听取参展商的声音来帮助改进展会。”
凯斯工程机械（Case）的代表表示，此次大会“是我在中国参加过的最专业的展商会议。”一位来自中联重科（Zoomlion）的代表称此次大会“非常有组织”，并希望其间的问答环节可以有更长的时间。同时，来自巨微实业有限公司（Comicro）的代表表示，此次大会是一次“出色的会议，尤其是对于像我们这样的小公司，”，并且他们认为大会“有助于听取已有展会经验的参展商的意见，这些有经验的参展商可以介绍一些他们以前的参展经验，不管好或坏，与会者都能从中进行学习。”
亚洲工程机械博览会引入了美国国际工程机械博览会（CONEXPO-CON/AGG）的展商会议这一标准议程而举行的，美国国际工程机械博览会每三年在美国拉斯维加斯举办一次，该展会由亚洲工程机械博览会的主办方和拥有方设备制造商协会（AEM）举办。
展会主办方认为将展商会议带到中国的贸易展会领域是很有意义的。亚洲工程机械博览会展会总监Petra Kaiser说：“我们希望帮助参展商实现在展会方面的最大可能的投资回报，从而改进他们整体的贸易展会经验。我们从美国国际工程机械博览会汲取经验，并加入了中国专家来拓展我们的基础。参展商可对各种最佳运作进行全方位的审视，这有助于参展商为2007年亚洲工程机械博览会上获得成功做好准备。”
除了展商会议，展会管理层还于8月8日在广州举办了由展会参展商和主办方参加的亚洲工程机械博览会管理委员会。亚洲工程机械博览会通过参展商组成的管理委员会进行决策，这确保了展会满足行业的需求。
2007年亚洲工程机械博览会参展商报名持续增加
2007年亚洲工程机械博览会的规模不断扩大，预计展出面积将达十万平方米。参展商来自全世界，除了中国和美国外，还包括芬兰、法国、德国、印度、日本、墨西哥以及瑞典等国家。
截至8月底，展出面积（平方米）最大的25家参展商为：
· 三一重工股份有限公司 3520
· 卡特彼勒(Caterpillar) 3280
· 长沙中联重工科技发展股份有限公司 2822
· 徐州工程机械集团 2223
· 湖南山河智能机械股份有限公司 1540
· 广州市京龙工程机械有限公司 1000
· 美国凯斯工程机械(Case) 1020
· 徐州徐挖机械制造有限公司 798
· 美国特雷克斯集团(Terex) 770
· 广州佳尔华机械设备有限公司 630
· 山东福田雷沃重工国际贸易有限公司 544
· 瑞典山特维克矿山工程机械(Sandvik) 520
· 北京罗特锐机械科技有限公司 510
· 美国英格索兰投资有限公司(Ingersoll-rand) 456
· 美国爱斯泰克工业有限公司(Astec) 450
· 美国赫斯可萱场液压(Husco) 522
· 四川长江工程起重机有限责任公司 430
· 瑞典阿特拉斯·科普柯(Atlas Copco) 400
· 美国马尼托瓦克起重集团(Manitowoc) 367.5
· 瑞典戴纳派克(Dynapac) 320
· 抚顺挖掘机制造有限责任公司 300
· 沈阳北方交通重工集团有限公司 300
· 福田雷沃重机股份有限公司 280
· 芬兰美卓矿机(Metso Minerals) 240
· 山推工程机械股份有限公司 216
