近年来,在葛洲坝水泥不断做强、做优、做大的良好形势下,总部机关为紧跟发展步伐,强化总部管理,积极理清管理思路,转变管理观念,打牢管理基础,以提质增效为抓手,以服务企业发展为原则,以精细化管理、高质量服务为目标,创新管理模式,优化管理结构,狠抓管理质量,推动管理支撑发展,管理成为葛洲坝水泥实现建设具有一流经营管理水平的中国领先建材企业的强有力保障。
理清思路,提高管理效能
葛洲坝水泥十分重视职能部门组织结构和管理结构的调整、理顺工作。根据《指导意见》中强总部管理,转变总部机关管理职能和管理方法的要求,葛洲坝水泥为使机关机构设置更符合发展要求,对总部机关组织结构和管理职能进行了调整,撤销和新成立一批部门,使各部门职责划分更清晰,协调配合更顺畅,达到了“管控有力,运转高效”的目标。进一步梳理与所属各单位职能关系,加强宏观指导,减少对各子分公司具体业务直接管理、直接操作和内部协调。突出总部机关监督检查职能,加大“转方式”监督检查力度,着力解决所属各单位政策方针措施落实不到位、执行走样的现象,促进所属各单位提高执行力、增强责任意识和自律意识。
提升办公自动化水平是葛洲坝水泥的一项重点工作,葛洲坝水泥从实际需求出发,加强综合管理,完善办公信息化系统。在原有办公系统基础上,葛洲坝水泥加大信息化平台建设力度,对OA系统进行优化升级,使新版OA系统更符合管理能力提升的要求。新的OA平台运行不仅流程清晰,能够进行责任追溯,还优化了请示汇报流程,节约了签报时间,实现了与档案管理系统连接,直接通过档案管理平台完成电子文书档案收集、借阅等工作,极大提高了工作效率和档案管理使用水平。针对新版OA系统功能更完善、更强大的特点,葛洲坝水泥组织所属各单位公文人员培训学习,使广大公文人员迅速掌握了新系统的核心要领,加快行政工作运转效率,促进葛洲坝水泥信息化、自动化、精准化水平再上新台阶。
转变观念,提升管理层次
葛洲坝水泥始终把培养人才放在突出位置,不断转变人才培养理念,加大人才引进力度。2014年,葛洲坝水泥招聘和引进97名大学生(含1名博士、23名硕士),2015年,葛洲坝水泥将继续保持人才招聘和引进规模,通过引进一批文化水平高、接受新事物能力强的后备人才队伍,为各项事业的发展壮大输送新鲜血液。葛洲坝水泥创新人才培养模式,更新人才培养方法,突出事业留人、环境留人、情感留人的理念,积极营造想干事、能干事、干成事的工作氛围,为广大青年员工打造一个实现自我价值的平台。葛洲坝水泥健全导师协议制,由主要领导、班子成员、各部门相关负责人任导师,与新入职青年员工订立指导协议,指导他们工作、学习,帮助他们迅速适应工作岗位,发展成为部门的中坚力量;实施轮岗制,新进大学生将在岗位上轮流学习,熟悉各个方面的工作,并根据他们的特点安排合适岗位。
在创建学习型企业的背景下,葛洲坝水泥提出成长必须求知的理念,即员工的职业发展之路就是不断学习进取的道路,鼓励员工在辛勤工作之余加强学习,勤奋钻研。葛洲坝水泥要求,学习要首先领会《指导意见》和发展战略精神,将思想高度统一到《指导意见》和发展战略的精神核心上来,让发展战略在岗位上完美落地;要深入学习经营管理知识,加快知识更新,优化知识结构,丰富思想内涵;广泛阅读人文类经典著作,加强自我修养,提升文化内涵。
加强认识,提高管理执行力
必须深刻认识制度管理企业是企业提升管理能力的根本通道这一论断,切实通过建立健全制度,规范干部员工的行为,提高工作执行力。《指导意见》实施以来,针对一些规章制度无法满足葛洲坝水泥发展需要的现实,机关职能部门从规范管理的角度出发,对原有制度进行了认真梳理,集中修订了《公文管理办法》、《会议管理办法》、《档案管理办法》、《总部机关经费管理办法》等系列配套制度;收集、整理各项管理制度150余份,发布5类97项,编制了公司第一部《经营管理文件汇编》,推动机关办文、办会、办事等各项工作从流程到内容进一步实现科学化、规范化、标准化,有效提高了工作效率。
当前,葛洲坝水泥正处于第三次跨越发展的关键时刻,各项业务发展很快,业务活动多,必须正确认识做好会务接待是服务葛洲坝水泥发展的重要举措。机关职能部门根据领导要求,依托葛洲坝水泥发展实际,创新会务接待运转机制,深入改进服务方式,优化工作流程,实行预案制度和总结制度,通过提前拟定接待方案,将工作细化,任务到人,把各项准备工作和服务工作做实、做好,确保会议组织圆满完成。通过不打折扣地执行,机关职能部门会务接待工作水平得到显著提升,获得公司领导和来宾的一致好评。
《指导意见》既立意高远、高屋建瓴,又关切实际、贴近现实。在新的发展时期、发展阶段,机关职能部门将继续以《指导意见》为指引,不断提高自身素质和工作质量,提高管理执行力,提升管理水平,为葛洲坝水泥持续、健康、快速、稳定的发展贡献力量。