中建西部建设所属的中建商砼成都公司于2013年,本着“保供源头活水不断、降本增效针尖削铁、查找问题寻丝觅迹”的物资管理文化理念,把各种原材料的物资管理视为公司跨越发展、降本增效、提升管理的锁喉环节,通过领导带动、培训推动、考核促动、上下联动的“四轮驱动”,不断提升了物资管理水平。
建筑工程最大宗材料的混凝土是由成千上万吨的粉料、水泥、粉煤灰、矿粉和骨料(砂石)以及外加剂等原材料所构成。这些原材料的采购、运输、储存拌合及其质量成本与性价比等一系列工作内容和管理职能,在很大程度上同其他生产要素和重要资源协同地撑起整个混凝土企业的正常运转乃至发展的速度与质量。
随着这家公司从2009年至2012年来的跨越式发展,其规模以40%的增速不断地拓展与扩张,使得前几年的物资管理在某些方面和一定程度上存在的不足(如管理手段不太给力、规章制度有的缺位、厂站物资基础管理层次有待提升)开始显现。为进一步把握和遵循成都、重庆和云南原材料市场的行情与规律,进一步夯实管理、“添足元气”,该公司于2013年在物资管理标准化建设过程中以“四轮驱动”全方位提升管理品质,促使年产优质混凝土达528万方,比上年增长32.6%。
一是领导带动。该公司把物资管理标准化建设作为“一把手”工程,公司主要领导和分管物资管理的副经理在深入细致调研的基础上,亲自主持制度流程的编制梳理,先后制订完善了《物资管理手册》、《物资采购招议标与询价管理规定》、《合格供应商管理规定》、《原材料验收管理办法》、《废旧物资处理管理办法》、《原材料损耗管理及成本管理细则》等9项规章制度,充分利用公司网络平台、会议和厂站宣传橱窗、宣传栏等宣传阵地与工具加以认真地宣贯,从而切实增进了物资系统员工对标准化和改进提升管理重要性与迫切性的认识。
二是考核促动。为实现物资管理全员受控,该公司以保供、性价比、物耗、节约指标以及工作态度能力为主要内容的岗位职责和绩效考核为抓手,明确物资部和厂站物资科长、主管与材料员在物资工作管理职能履行过程中的权、责、利,细化各自的工作指标、目标与责任要求,使得人人身上有责任,个个头上有指标;把物资管理标准化建设纳入绩效管理,日常工作考核每月一次,综合绩效考核每季度一次,用考核指标评价工作效果,并作为员工晋升与评奖的依据之一。该公司物资部所创新实施的“物资损耗管理举措”不仅为公司创出数百万元的经济效益,而且被中建商品混凝土有限公司(中建商砼)授予管理创新一等奖。
三是培训推动。该公司坚持每月组织物资系统员工集中培训,并当场进行随堂考试;所培训授课的由公司相关领导、物资部经理和各厂站物资科长、主管,每月以PPT等形象活泼的形式方法轮流地做好培训师,“人人上讲台”。所讲授的课题大都为团队从工作实践中所积累总结概况的思路、经验、见解和具体做法,其内容既有物资管理标准化建设,又有物资计划管理和材料供应商的引进、选择以及分级分类管理,也有各类原材料招议标管理的技巧体会、采购原材料谈判章法和如何提高性价比以及材料验收把关的实际案例,更有市场紧俏时原材料的保供及创新夯实成本管理的具体实践,包括采购单价、付款方式以及诸如磷矿渣等新材料的应用;所讲授的经典内容大大提升了大家对物资管理的视野、境界,推动大家密切联系各厂站各团队在具体岗位的创新与落实。今年所辩证灵活采取的物资采购差异化策略措施,就为公司节省资金近800万元。与此同时,该公司物资部通过导师带徒、劳动竞赛,、原材料成本分析、以及廉洁文化知识竞赛等营造出全系统“比、学、赶、帮、廉、超”的浓厚氛围。
四是上下联动。该公司物资部和厂站物资科管理人员上下联动,在积极协同寻觅到多家握有丰富资源的供货商与原材料资源基地的同时,定期检查公司物资系统管理台帐与章法的落实;不定期抽查厂站所储存的料仓、油库、粉罐等;督查矫正衡重计量的准确性和项目现场混凝土的浇筑情况。物管部门还有预测地针对当地紧俏的粉煤灰、砂石等资源在下半年会涨价地态势,策划实施了诸如采购上以招议标差异化、提前选择最佳供货商以及在单价、性价比与付款方式的谈判、加大仓储、由公司统一把粉煤灰、碎石等有限而紧俏的资源用在刀刃上,即配置到最紧急、最重要的工程建设上。8月和12月下旬,该公司又对成都、重庆以及昆明所属的12个搅拌站和设备站、外加剂厂的各种原材料进行了拉网式清仓查库与盘点,从而使整个企业的物资管理始终处于受控状态,有力地支撑起公司年内后五个月“大战150天”里完成生产259万方优质混凝土生产的顺畅运营。