商品混凝土企业的供货结算,既是劳动成果的最终验证,也是混凝土生产企业运营过程中极为重要的关键环节。严格控制好混凝土工程结算风险,对公司取得公平竞争、守法经营、诚实劳动所应取得经济效益的结果产生十分直接而明显的影响。中建西部建设成都公司在近五年上百项建筑工程混凝土生产浇筑中的商务结算过程中,经过积极而又严谨慎重的摸索与探究,逐渐形成了较为成熟的、有板有眼、有谱有效有理控制结算风险 的“三部曲”:
第一部曲:未雨绸缪,前期策划识风险。中建商砼成都公司的四个商务结算团队一直都是不折不扣地秉承和贯彻公司“质量保障、价值创造”的核心理念和诚信经营以及“预则立、不预则废”的经营宗旨,在每项建筑工程混凝土施工结算办理前期就严格实在地通过现场勘查、图纸会审等来全面细致地了解把握工程项目的特点与个性特征,再密切结合以往结算工作中的经验和教训,准确有效地予以风险辨识,在源头上前瞻性地、并合法合适合理地规避结算中可能会发生的各种误差的风险点,做到了“金风未动蝉先觉”。
譬如:该公司2012年与某集团合作的项目,在结算前期我们有预见地、主动组织精干结算员对其结算进行案例分析与策划梳理,并认真寻觅探讨合作过程中容易出现的问题、分歧与纠纷,分析归纳与总结其正反两方面的经验及教训,从而避免了走弯路、走偏路,更是杜绝了歧路的重蹈覆辙。与此同时,该公司市场商务系统及结算团队反复认真细致地对比分析研究了各项合同条款尤其是对于有争议或容易出现结算风险的表述与文字概念的逻辑性等,及时地有理有利有节地与甲方反复沟通磋商进而签订补充协议。如2013年7月在某项建筑工程混凝土供货合同分析过程中发现,半个月前所签订的合同时未对混凝土早强剂、柴油泵等单价进行必要的约定,就立即与甲方取得联系,通过耐心细致和有根有据地并且适中多轮协商与实际充分地考量,最终签订了混凝土早强剂与柴油泵价格确认协议,从而确保了我司该应获经济效益的数额在结算中的完全体现和顺畅办理。
第二部曲:精打细算,过程监督控风险。中建商砼成都公司商务结算团队在具体工作中,始终密切与施工单位及其项目部地真诚合作与配合。在结算过程中全程跟踪工程进度,有效与客户进行沟通对话和协调,及时准确地发现混凝土量差的各项问题与风险,并在施工过程中逐一加以化解。
首先,密切关注施工过程中容易出现结算风险的部位,并且及时办理现场签证,通过签证的方式达成双方的一致认可,有效降低了风险。其次,坚持每月予以客观细致地成本分析,因部分项目施工方量较大,且多个混凝土搅拌站站的同时供应,因此数据的统计很容易出现遗漏与偏差。因此,该公司市场商务部门与结算团队及时做好单项目成本分析,对所有部位混凝土的用量盈亏情况进行细化分析,做到风险早发现,早解决,早排除。此外,该公司一个结算团队还在与施工企业及工程项目部平心静气地有效沟通的前提下,以把双方在结算尤其是二次结构等容易亏量部位混凝土方量差异的问题摆在桌面上加以量与质的分析评估和综合平衡,最终在“以明盈补暗亏”的办法措施加以适当解决,在整个过程结算办理过程中,达到了“方量符合、亏损为零、略有盈余、总体适宜”的预期效果。
第三部曲:有备无患,后期总结防风险。中建商砼成都公司商务结算团队在结算后期一定会对每个项目的结算进展情况进行认真地对比分析、统计归纳和概括总结,周全地列出结算合作的存在的风险因素以及以后结算任务需要注意防控的风险点,从而为日后有效地控制结算风险打下了坚实基础,牢牢掌握了主动权。例如,在该公司与某公司合作的项目中,对方为资质偏低的公司,其资金实力相对欠缺,而且在施工中要求按节点办理结算手续,即分为地下和地上两个节点办理结算,其他时间则不予办理结算。显然,这几种对该公司不利的因素无疑增大了结算中的风险。对于这种高风险项目,该公司相关结算团队在后期结算中,更是不断主动积极地进行有效地节点跟进与销项完结,提前地、有针对性地做好多种策化与预案,以化被动为相持并尽可能地降低其混凝土产品回款的风险。
在整个商务结算过程中,该公司市场商务系统及各个结算团队深刻地体会明确地认识到:风险辨识是前提,风险监控是基础,风险防备是支撑。三者须臾不可割裂、不可缺少,三者融为一体、相互依存、相辅相成,共同构成中建商品混凝土成都有限公司市场商务结算风险控制法宝的“三部曲”。