做完这次采访,最大感受就是有几个“想不到”。首先是想不到对于砂浆的管理可以做到这么先进和细致每一辆砂浆车在哪里行驶、车上有多少砂浆,都会在显示屏上清清楚楚地看到;每个矗立在工地上的砂浆储料罐里面的砂浆存量都会适时显示,那些“挂羊头卖狗肉”,佯装使用环保无尘的预拌砂浆,其实却把储存罐当摆设、偷偷摸摸搞现场搅拌的工地蒙混不下去了,城市的空气也会因此减少一些尘埃,增加几许清爽。第二个想不到是成都市居然还会在预拌砂浆领域继续创新,超越自我。虽然成都只是全国第二批推广预拌砂浆的城市,但成都市创新的“预拌砂浆推广的成都方式”却因为走在全国前列,得到国家主管部门充分肯定。靠着这样的“光环”,吃着这样的“老本”,成都就算“顺水推舟”,也可以不至于落后。但是成都的主管部门却偏偏要“中流搏击”,勇敢超越自我,主动寻求突破,“刷新”旧有管理模式,引入现代化、信息化的管理手段,实现管理上质的飞跃。
假如说,这仅仅是一种工作方式的更新,不如说这是一种工作心态、工作状态、工作理念的更新党的十八大胜利召开,四川省委对成都提出新的希望;成都市提出要准确把握省委对成都发展的重大定位,切实担负起省会城市和特大中心城市的“带头带动引领”作用。要在全省和西部发展格局中担当起“带头带动引领”的发展责任,大家的精神状态至关重要。王东明书记对成都市党员干部提出了“两个树立”的殷切嘱托,就是要“树立雄心壮志、树立更高的目标和追求”。大力强化反骄破满意识,大力弘扬敢为善成精神,“坚定信心、振奋精神、勇挑重担、自我加压”,把成都的各项工作搞得更好这是嘱托,更是要求。
我们欣喜地看到,成都市的有关部门正在紧扣“带头带动引领”这一发展定位,进一步细化工作思路、增添发展举措,努力在西部走在前列,奋力打造西部经济核心增长极。
创新行政管理模式 建立信息化管理体系
成都市市建委八宝街办公楼三楼的一个大办公室里,一个大大的显示屏正显示着一个个工地的现场适时情况。原来,这就是成都市市建委在成都市建筑工地推行的“成都市建设工程项目管理及视频实时管理综合系统”的显示中心。在这里,通过安装在工地的摄像头传回的视频,可以清晰地看到工地情况。而目前正在调试阶段的全市预拌砂浆自动化管理系统假如与之对接的话,不仅有画面可监控,还有及时的数据信息可以提供。
据成都市市建委副主任陈先龙介绍,学习贯彻党的十八大精神,成都市建设领域的行政管理也正在迈向信息化,借助高科技手段,实现管理的高效化。“成都市散装水泥监控管理系统”的建设首次将建筑材料的管理实现了数字化、信息化,其中“预拌砂浆监控管理模块”以市建委“建设工程项目管理及视频实时监控综合系统”为依托,以预拌砂浆生产企业“ERP管理系统”(一个建立在资讯技术基础上的系统化管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台)为基础,建立全市工程项目建设过程预拌砂浆使用档案,形成项目使用预拌砂浆的可追溯体系及行业发展的统计分析;该系统在设计中强调数据报送的及时性和自动化,避免人为因素的干预,同时又将企业“ERP管理系统”中搜集的数据通过市建委“建设工程项目管理及视频实时监控综合系统”进行多部门数据共享,实现过程管理闭合监管。
从今年5月系统建设正式启动至今,预拌砂浆生产企业“ERP管理系统”建设基本完成,并进入试运行阶段,企业散办建委的数据传送系统构架基本形成。
创新行业管理模式 引入企业自动化管理系统
预拌砂浆在成都市的推广,直接催生了一个新兴的产业预拌砂浆产业。从第一家预拌砂浆诞生至今,成都市预拌砂浆企业已经达到13家。经过最初的市场磨合,企业发展已经日趋成熟,行业发展也越来越壮大。随着市场的不断扩大,企业提档升级以适应社会经济发展的需求已经越来越迫切。如何将预拌砂浆行业引向现代化的发展模式?如何将行业引向更加健康的发展轨道?在主管部门的引导下,一场向信息化要发展,借高科技谋飞跃的变革开始在这个行业有序进行。
笔者了解到,ERP管理系统中针对企业的部分可以实现企业内部“四大流” 一体化管理的信息系统,主要包含生产、物流、销售、财务等核心模块,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显着作用 。目前,全市13家预拌砂浆生产企业已经全部开始试点使用该系统。
在位于邛崃市羊安工业园区的四川蓝筹建材有限公司,生产调度室主管张胡平坐在办公室里就可以看到一辆辆预拌砂浆运输车的出厂情况安装了GPS系统的车辆在经过地磅时,就将数据自动传输到了张胡平的电脑上;而每辆车的行进情况也在调度室的大显示屏上清楚地呈现出来。“没有这套系统之前,过地磅时我必须去作记录,所有的数据都是人工录入;而要知道一辆车走到哪里了,只能给驾驶员打电话问。现在这些不仅都由电脑代劳了,而且准确性比以前高得多。”张胡平告诉笔者。
调度主管张胡平的工作量小了,但对于各个数据、各车工况,她却更有数了,这全赖于预拌砂浆自动化系统在企业的应用。而作为企业负责人的陈钰,感慨就更多了。“其实随着企业的发展,逐渐也有了在管理上提档升级的需求,但意识一时并没有到位。ERP系统的应用,使企业管理上了一个大大的台阶,可谓”鸟枪换炮“了。”陈钰表示,这套系统的应用,首先让各个经营数据在准确性上有了质的飞跃,每个工地用了多少预拌砂浆,每个储存罐的使用进度、存量,每辆车的运输情况,都有了最准确、最直观、最迅速的掌握。其次是让以前对客户的被动服务变为了主动服务。“以前的服务模式是打电话询问客户还有没料,需要增加不;现在是直接可以掌握储存罐的用量和使用进度,看到客户需要了,就可以直接提供后续服务,体现了一种更高层次、更高水平的服务。”陈钰说。
陈钰的强烈感受是企业的管理方式“鸟枪换炮”了;而作为集团化运作的四川省高宇集团下属的高宇建材公司,更是利用集团优势,将这种先进的管理方式“移植”到了更多的集团内企业。“科技武装企业,对我们集团而言,其实是非常迫切的需求。”四川省高宇建材有限公司负责人李波向笔者总结了预拌砂浆自动化管理系统带来的几大变化。首先是对企业运作成本的节约。该公司目前一共有200多个储料罐,以前需要15名服务人员“照管”这些储料罐;自动化管理系统应用后,服务人员精简到5个人,因为主要的工作都有自动化收集数据的系统代替了。储料罐的寿命也增加了以前工地靠人跑,维护维修很难做到非常及时;而现在系统中有了监控设备,一旦储料罐“生病”,系统就会亮红灯,完全可以实现24小时维修。以前储料罐常常因为维护维修不及时而提前“退休”,现在它们的寿命更长了,也为企业节约了成本。系统适时管理的特点,大大提高了工作效率这是李波总结的第二大变化。“通过这个系统,可以清楚地知道一个工地每一天的用量、每一辆运输车的工作状态,便于集中管理、及时供应。”看中了该系统对物流管理的先进性,该集团同样有较大外销量的化工厂已经把系统中对物流管理的部分“移植”过去,使用上了。“效果非常不错!”李波说。
笔者了解到,目前预拌砂浆监控管理系统还在进一步优化完善中。未来,该系统可以从质和量两方面对成都市预拌砂浆的生产和使用做到全面监控。