2月26日上午,上海天职国际律师事务所一行来到集团,开展为期10天的访谈工作,并就财务管理制度、人力资源制度等相关制度与部门负责人进行交谈,对于集团的内控管理提出合理建议。
据了解,荣能集团始终坚持把推进公司上市作为奋斗目标为之奋斗,且目前距离上市目标更近一步。去年9月,上海天职会计师事务所的13名会计师入驻荣能,分组分别对荣能集团控股的9家企业进行了严格的审计,经过三周的紧张工作,基础工作顺利完成。天职人员此行的内控工作更是为公司规章制度的规范化打下“定心针”。内控访谈主要涉及集团财务、物供、资产、信息、人力等多个部门,访谈面涵盖了全面预算管理制度、信息系统管理制度等21项内容。
针对IT部门,访谈了王昆主任,双方探讨了机房安全、企业核心资料、网络安全、财务数据、 信息沟通等方面,天职专业人员利用专业知识,指出荣能在这些方面存在的问题,强调要设立独立机房、加强数据备份建设、设立企业防火墙等措施。访谈过后,总裁办主任杨文祥当即表示荣能作为即将上市的为数不多的混凝土、墙材建材公司,一定会增加IT预算、加强企业内部沟通、构建防火墙并且切实加强信息人员培训。
财务管理制度是本次访谈的核心。荣能集团副总会计师、财务部长张玮受邀接受访谈,就投资管理制度、费用管理制度等21个方面进行详细的介绍,在听取天职人员的建议之后,张玮就集团在财务工作上要做到以下几点:
1、强化内控管理,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
2、监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
3、加强财务一体化、现代化,充分利用计算机软件做好财务录入、输出工作。
人力资源部负责人与天职人员就工资结构、绩效考核、内部人员调动等事项进行针对性探讨。就绩效考核、ERP、GPS等几个方面,天职人员走访汊河、新港等分公司,实地进行调研。
俗话说“手中有粮,心中不慌”。物资供应部就是整个集团的大粮仓,集团自2001年成立以来,把各类原材料、周转材料、库存商品等使用纳入制度,并建立了适合集团管理的物资供应制度,例如《存货管理制度》。在天职人员仔细的核对相关制度之后,天职顾问竖起大拇指赞道,荣能在物资供应方面的制度化绝对是大公司的规范。面对称赞,物资供应负责人诙谐的说道,集团发展好上好,物资供应饱中饱,我们将会一如既往的重视物资制度创新建设。
在了解到集团将要在盘古站建立分站之后,天职人员按照约定计划对基建办进行访谈,基建办负责人都一一加以详细介绍和回答。在各部门的积极配合下,此次内控访谈取得圆满成效。