1、重视合同谈判,明确付款流程
施工单位在承接合同之前就要与甲方协商,就主材采购达成共识,不签订甲供材条款。
合同签订时,需注意约定明确的税费凭证,特别是在分包合同、材料采购合同等材料中明确提出由对方提供相应金额的合规增值税专业发票。
同时,还要提出待对方提供相应的清款申请、购销凭证、增值税发专用票之后再行付款。
2、加强对承包人和分公司的管理
承包以及分公司经营有利于建筑施工单位的业务拓展,但同时会带来诸多的管理问题。
“营改增”后,很多承包者或分公司对新规尚不熟悉,还依然按照之前的流程提供相应的工程款发票,这种情况势必为最终结算时发生纠纷埋下隐患。
施工企业应当对承包人和分公司进行及时有效的培训,要求其注意收取并保存相应的增值税专用发票,自总而分自上而下严格执行规范化的发票管理制度,做好发票的开立、领取与核销等管理工作,避免因使用不当引起的法律风险。
3、选择具有增值税纳税人资格的合作商
税改前,施工企业为降低成本或者出于施工地供应条件限制,常选择施工地个体户作为供货商直接采购零星材料,或直接租用人工劳力、直接提供设备租赁服务。
税改后,施工企业更应尽量选择具有增值税纳税人资格的供应商,实际测算相应的抵扣税率,以免无法充分抵扣企业增值税。可在招标文件中直接要求供货商具备一般纳税人资格,对小规模纳税人进行多方交易价格比较后再行选择。
4、强化现金流管理,合理安排工程结算进度
“营改增”政策的实行为建筑业现金带来越来越多的支付压力,在此情况下,企业应结合实际资金需求制定可执行性强的资金策略,使得企业保证足够的现金流,从而降低支付压力。
此外,施工企业应在合理确认结算收入节点的同时,协调业主、总、分包公司的结算进度,巧妙利用纳税义务时间避免纳税义务提前、抵扣不充分造成当期超额纳税和导致资金占用。
5、做好财务人员教育培训和相应报价调整
“营改增”制度虽然已经确定,但目前各地尚未出台具体的实施方案。建筑企业内相当一部分工作者对于税制改革方案、营业税与增值税的区别等最新的税法规定尚不熟悉,施工单位应积极组织公司内部财务、管理、造价等工作人员进行税法政策教育培训,同时,保持与税务、建设主管部门的良好沟通,及时了解和掌握国家及地方最新的税制规定,合理调整工程报价。