近年来，为了加强河南省焦作市散装水泥专用车辆备案和安全动态监控系统工作，根据河南省散装水泥办公室的工作安排和要求，焦作市散办联合焦作市公安交通管理支队出台了相关文件，建立了监控平台，开展了相应工作，将散装水泥车辆管理落到实处。
联合交警队出台管理文件
2012年《河南省商务厅、河南省公安厅关于加强散装水泥、预拌混凝土等专用车辆备案备案与交通管理的通知》（豫商商贸[2012]62号）出台后，焦作市散装办高度重视，立即布署安排此项工作。在吃透62号文，不违背省划定大框架前提下参阅郑州、安阳、开封等先进地市已出台文件和规定，结合焦作市实际情况，大胆创新，具体补充细化完善有关内容，几易其稿。历时五个月沉淀、酝酿、修改，又召集辖区水泥企业、搅拌站、推散网点等相关单位征求意见形成初稿。2013年2月起开始与焦作市交警队接洽、协调、反复磋商，最终定稿。2013年4月中旬，省散办指示，将与省安监、交通、公安等部门共同出台相关文件。为了减少反复修改，待2013年12月31日省文件出台，焦作再次补充了有关内容。焦作市散办与公安交通管理支队于2014年4月联合签发文件，并在5月份共同召集相关单位传达，布署安排具体执行。
制定车载终端技术要求
根据文件有关内容，焦作市散办与河南省技术支持单位河南星软公司结合制定出《关于加强散装水泥、预拌混凝土等专用车辆安装卫星定位系统以及车载终端技术要求》。
其中强调：安装的卫星定位终端应集成外接语音播报功能，能正常接收平台发送的警示信息并以语音播报方式提示驾驶员。车载终端必须是北斗兼容车载终端或北斗车载终端设备。应集成外接滚筒正转、反转、卸料监控感应设备。外接车辆右转盲区视频监控，支持（二路摄像头）外接视频显示器。通过对技术要求的解释、宣传，企业和大部分车主认识到加装车载终端卫星定位系统是个好事，确实起到监控、减少事故和有效管理作用。
强化实施不忘优化服务
再好的政策文件出台得不到落实等于一纸空文，还严重影响单位形象。为此，焦作市散办一方面加强与焦作市公安交通管理支队和焦作市车辆管理所合作，一方面提升自身业务水平，优化群众办理流程。
落实执行有两项内容：一是专用车辆备案。文件规定，确需在禁行时间、禁行区域行驶的散装水泥专用车辆，应当携带有关材料到焦作市散装水泥管理办公室进行登记备案后，统一到焦作市公安机关交通管理部门办理通行手续。为了全面掌握焦作市散装水泥专用车辆信息，加强有关车辆备案工作。按下发文件规定与交警队后勤科接驳，凡没有到市散装水泥管理办公室登记备案的有关车辆一律不办理入市通行证。所有办理入市通行证的车辆登记备案率达到99.5%。二是加装卫星定位装置并入焦作市散办监控系统。要求公安机关交通管理部门在道路交通安全执法，以及车辆年检时应对ＧＰＳ行驶记录装置安装、运行等情况进行检查。专用车辆所有人或者管理人在办理车辆注册、年检时，应向公安机关交通管理部门提供由焦作市散装水泥管理办公室发放的车辆安装行驶记录装置的使用证明。
为了有效管理散装水泥专用车辆，减少事故，根据文件规定，焦作市散办经与焦作市公安交通管理支队沟通，到市车辆管理所接洽，把安装行驶记录装置作为新车入户、车辆年检的前置条件。焦作辖区内所有专用车辆新车入户、车辆年检需要焦作散办发放的车辆安装行驶记录装置使用证明。来办理手续车辆需先按文件要求备案，以安装并入系统促备案，提高备案率，凭备案证到省定技术支持单位进行安装和接入监控平台业务。
车管所把关后，焦作市散办及时下发散装水泥、预拌混凝土等专用车辆备案所需材料告知书，详细说明所需材料，单位地址、联系人、联系方式等事项，还制作了详细办理程序流程图，一目了然。并做好宣传解释工作，减少车主往返次数，真正做到方便群众。
下一步，焦作市散办将坚持做好散装水泥专用车辆备案和安装、接入监控平台业务的开展，逐步完善工作流程，应对出现的新问题。同时，结合市公安交通部门上路查看监控安装和运行情况，宣传相关政策，到第一线了解情况，发现问题，掌握信息，为进一步做好焦作市散装水泥专用车辆管理奠定基础。
