近日,中联重科起重机公司工程起重机分公司针对信息化工作战略转型、效率提升的需求,分公司信息化部PLM(产品生命周期管理系统,主要用于产品数据文档的管理、流程控制、权限控制、工艺设计等)项目组利用科学合理、信息化改善的手段,不断提高分公司信息化系统用户的工作效率,解决一线难题,获员工好评。
公司信息化部通过系统反馈,了解到PLM业务人员信息登记工作量大、工作效率低、系统业务响应慢等系列问题,因此特别成立了专项项目组。项目组成员通过深入生产一线,以员工满意为目标,积极到科研、生产现场调研PLM系统用户的使用情况并记录用户需求,组织联系工艺设计等部门的骨干力量,对信息业务系统需求进行分析探讨,并通过信息化技术改善提升业务人员的工作效率。
在深入基层调研的过程中,有许多以前被忽视的系统功能得以改进并完善。例如:在工艺信息系统方面,工艺人员每天在工艺设计中需要花费大量的时间用在定义工艺类型、填写数据信息的工作上。产品零部件升级后,员工还必须重新定义工艺,而大部分工艺数据较前一版本变动范围其实并不大,因此他们希望在创建工艺数据库时,能够直接显示原来版本的工艺信息来提供数据参考。项目组经过反复思考、仔细验证,最终提出了较为简单便捷的优化方案,即在系统中设置“批量复制零件工艺类型”功能。在这一新功能中,主管工艺师选中零件后自动创建总工艺数据,并继承上一版本的工艺信息,当工艺员觉得部分信息需要变更时,只需进行选择性的改动即可。该系统功能开发运行后,员工使用起来方便快捷,得到了许多工艺人员的高度认可,统计发现至少提高了60%的工作效率。
今年以来,公司信息化部积极主动深入基层进行调研,面对问题寻求最佳解决方案,先后完成了“批量复制零件工艺类型”、“Bom清单检查分级检查”、“TC登入安全校验”等十余项信息化功能的开发及优化,有效地提升了分公司终端用户的工作效率,为用户在实际工作中寻求合理化方案提供了现实指导,为分公司降本增效提供了良好技术支持。