为提高商品混凝土公司的信息化管理水平,提高工作效率和管理的规范化程度,北京市建设工程质量检测中心、北京市建设工程质量监督总站、北京市建工集团第六建设工程公司和北京金钻石科技发展有限公司联合开发了《商品混凝土公司管理系统》网络版软件。该软件以国家及北京市有关管理规定为依据,总结一些优秀搅拌站的管理经验和运行模式,运用现代化管理方法,集计算机网络、自动化检测、自动化控制、数据库管理等高科技技术于一体,对混凝土生产企业的生产调度、材料管理、实验室管理、混凝土质量管理等生产经营过程进行全面管理。
一、应用本微机管理系统三大理由:
1、减少劳动强度,提高工作效率
该软件通过对公司日常运行中的资料、试验、生产、配合比、财务等各个环节进行计算机辅助和代替性管理,并可自动形成各种统计数据和报表,可彻底改变传统的由人工进行数据计算、审核、填写试验报告和各种单据管理工作,使公司员工从繁重的重复性劳动中解放出来,大大提高工作效率。
该软件对各种数据实现共享,使公司各部门在职权范围内能轻松得到想要的各种数据和统计报告,借助微机网络管理软件这个忠实助手,公司负责人对公司日常工作各个环节和细节更可随时掌握,一览无余,也大大提高了公司负责人的管理效率。
2、节约成本,合理计划开支
通过使用本软件,可以大大减少公司运行过程中造成的浪费,节省成本。强大的查询功能使各种材料的存贮、使用、消耗情况一目了然。通过配合比、实际使用量等数据的比较,可轻易的分析出成本控制点,便于优化公司的成本、运营制度,得到更大的效率,是管理出效益目标中的有利辅助手段。
通过电脑网络处理,准确无误、无漏项、避免人为因素造成的遗漏和损失,增强了公司运营过程中的透明度,是公司管理者的好帮手。
3、树立公司形象
企业的决策者通过计算机网络管理系统及时地掌握企业的各种信息,知晓企业的真实状况;监督、检查、考核、动态管理各部门的工作,为企业的发展和决策提供绝对必要的参考。企业存档和给用户单位的各种技术资料、报告由计算机归档后,资料齐全,系统有序。各种资料均是计算机打印,清晰整洁、美观大方,令人赏心悦目。企业的各种文件档案资料的形式由纸张变成电子文件,使检查、查询十分快捷;先进的计算机网络系统管理不但提高了工作效率,企业的管理档次,树立了企业形象,同时也为企业培养了现代管理人才,也使商品混凝土企业为建筑行业与国际接轨做出应有的贡献。
二、该微机管理系统四大特点:
1、软件为建筑业资深人士编写
本软件主要编程人员是多年从事建筑行业人员,对混凝土公司运做非常了解,并熟知运做过程中需要遵循的各种法规、规范和标准。国家标准、行业标准的更改、取消我们都能即时得知,同时我们紧密结合各个混凝土公司的具体情况对本软件不断的升级与维护。另外,针对一个商品混凝土公司往往同时建有多个搅拌站的情况,我们的软件提供了数据传输与接受的子系统,可生成需要传输的数据,通过超级终端发送至另一个搅拌站,该站在收到数据后,可将这些数据追加到自己的数据库中。这一管理模式一方面节省了您的运作成本,另一方面也避免在Internet网上进行数据传输时的不安全性和速度慢等问题。
2、软件内容齐全,功能强大
作为商品混凝土公司质量保证体系的核心,本软件的提供了强度大的信息管理功能。试验室管理中原材料管理覆盖了商品混凝土公司可能涉及得到的全部原材料,可依据国家、行业和北京市标准对材料试验结果自动进行评定计算,试验室管理中还包括混凝土配合比的设计、配合比选用表、混凝土配合比通知单、砂浆配合比设计、混凝土回弹检测等等;生产管理包括了合同管理、生产通知单管理、混凝土运送单管理等等;该软件还包含有资料管理、财务管理、综合查询等多项功能模块,是商品混凝土公司贯彻ISO9000标准有利及规范的管理工具。
本软件为您提供了网络化共享环境、数据采集接口以及极具特色的强大的数据查询功能和多项统计评定功能。
3、软件操作简单、界面友好,请您抛弃顾虑,放心使用
本软件的界面风格统一,为您的操作提供了极大的便利。友好的用户操作界面使操作人员和公司领导非常容易掌握本软件,即使是完全没有计算机应用基础,稍经培训后即可在短期内随心所欲的操作本系统。
4、可进行多种格式的打印输出
打印出的试验报告单可打印出三种:土建工程新报告单(京建质[2001]569号文件,20001年5月起新开工的工程使用)、土建工程旧报告单(京建质[1996]418号文件,2001年5月之前开工的工程仍然使用)、市政工程报告单(京建质313号文件)。每种报告单均可实现全部打印、标准套打、全部套打三种打印方式,为您的打印输出提供了多种选择;而且套打时,可根据您的报告单的具体情况调整字段的打印坐标,确保打印的字段在合适的位置,可以满足公司的各种资料格式要求。
三、该微机管理系统六大功能:
1、资料管理
对合同单、生产任务单、混凝土运送单进行全面管理,依据《北京市商砼管理规定》、《预拌砼管理规定》要求及搅拌站的基本运行模式,进行过程管理,并可自动统计产量并生成生产日志和生产月报表,依据运送单汇总形成财务对帐单。本软件能够自动生成生产运营过程中产生的各种文件资料,具有可靠的追溯性,再现每个合同的执行过程。
2、试验管理
依据现行的国家及行业标准,对各种相关材料的试验数据进行自动处理并给出评定结果,生成试验报告单。所涉及的原材料覆盖了商品混凝土公司所可能的全部原材料有:(水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、轻集料及其它材料),可根据混凝土抗压、抗渗、抗折试块、砂浆抗压试块等依据输入的原始数据自动生成报告单,根据运营过程的质量探测,生成合格证明。
3、生产管理
覆盖商品混凝土公司运行中的各个环节,本软件可忠实的执行合同中的相关内容,杜绝无合同生产的现象。根据合同和工地要求下达任务单后,各相关部门环环相连各负其职,减少了运行中必须的大量重复劳动,实现了相关数据共享。可对生产情况进行汇总统计,同时可根据用户指定的日期和时间段进行产量统计,形成日报表和月报表。使各部门的工作内容更加明确,保证整个体系运行方便、准确、快捷。
4、配合比管理
在总结多种优秀配合比设计经验的基础上,为配合比设计人员提供混凝土和砂浆配合比设计工具,根据配合比选用表,可方便地建立配合比申请、生成配合比通知单,提高配合比设计和发放的科学性。配合比设计依据《混凝土配合比设计规程》,并提供了系列配合比设计程序,适合搅拌站的特点。提高配合比设计和发放的科学性。
5、财务管理
基于混凝土运送单,汇总运送情况生成财务对帐单,可方便地查询向各合同单位的混凝土供应数量及帐务情况,提高数据汇总的效率和准确性。
6、综合查询
对每一种试验项目和生产管理资料均可按多种条件实时查询生产、试验、材料、帐务等的情况,供公司领导监督和管理各部门工作情况。
四、该微机管理系统应用情况:
2000年6月开发完成的《商品混凝土公司管理系统》,在经过三年多的应用之后,功能逐步完善,实用性和稳定性不断增强。目前已经发展用户近30家。典型用户如:北京第六建筑工程公司搅拌站、北京中铁搅拌站、北京大兴市政搅拌站、北京市政高强搅拌站、首钢搅拌站、北京太平洋水泥制品有限公司、环昌搅拌站、北京红海三利、运乔铁城搅拌站、北京福郁华搅拌站等。
通过使用本公司的《商品混凝土公司管理系统》软件,使搅拌站的管理水平上了新台阶,从原材料试验、生产任务单的下放、配合比通知单到砼的开盘鉴定、砼合格证、运送小票都采用计算机管理,提高了自动化水平,彻底结束了手抄单的历史。 经过对用户的反馈意见进行修改完善,目前本系统已经兼容了多种管理模式,可满足多方面的不同需求